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培训课程:企业文件与档案管理

本课程针对技术及管理人员,提供在文件管理方面的优化、流程整改、提高效率、改善文件的处理方式与质量。

课程编号:3479/11

教学模式:在线

学分:3 欧洲学分 (ECTS)

开课时间: 2024年4月8日

结课时间:2024年6月30日

招生人数:30

课程方向:专业

费用:475欧元

教学语言:西班牙语

授课地点:在线

介绍

文件是组织机构在日常管理中的重要用不可或缺的环节之一,是信息支持、符合监管及法律要求的保证,同时也是组织机构的关键资产之一。


在文件管理方面,即使引入了计算机技术,也仍未能完全解决一些传统问题,或在文件制作、管理及最终处理方面的问题。与此同时,新的文献支持、新的工作方式也为文件管理带来了新的挑战。

组织机构应在运营发展中,提高对文件与档案管理的应用程度。这样可保证运营效率、降低经济成本,并使信息成为组织机构的一项可盈利资产。


教学方法
在线授课,将理论陈述与案例解决与基于实际的行政管理实践练习相结合,遵循以问题为出发点的学习模式

内容

(模块1) 文件:定义、类型、支持、格式及价值

(模块2) 行政管理流程及文件制作

(模块3) 文件管理系统

(模块4) 案例研究。工具与技术


教学方法:
在线授课,学生通过虚拟教室(Moodle平台)学习。平台基本特点:


- 远程学习。

- 利用普通浏览器即可在线登陆,全天候开放,学习时间灵活。

- 在整个课程期间全程提供指导与学习辅导。

- 虚拟课堂提供理论课程及其他额外学习资源(论坛、对话框、虚拟教室)。